Lo activamos para tu empresa
Servicio · Gestión documental con IA
Tus documentos, leídos por la IA. La decisión, tuya.
Facturas, tickets y justificantes entran por una sola bandeja. La IA los lee, los clasifica y los propone como borrador; una persona confirma. La IA propone, tú decides.
Sin compromiso. Lo vemos en la demo de 20 minutos.
Así funciona
El documento entra
Por subida desde el programa, correo, un buzón dedicado, WhatsApp, SFTP o una carpeta de red.
La IA lo lee
Lee PDF, fotos y escaneos, transcribe los audios y, si es un XML de factura electrónica, lo lee de forma exacta.
Se propone
Clasifica el documento, extrae sus datos, lo enlaza con el cliente o proveedor por su NIF y lo propone como borrador.
Tú decides
Revisas la propuesta, la corriges si hace falta y la confirmas, o la descartas.
La IA propone, tú decides
Qué hace la IA
Lee, clasifica y propone. Si ya vio la misma factura, la marca como duplicada, y si falta algún dato, lo deja pendiente de revisión.
Qué decides tú
Confirmas cada factura, albarán, pedido, presupuesto, nómina, ticket o extracto: los documentos contables nunca se archivan solos.
Si la IA no está disponible
El documento no se pierde: queda pendiente de revisión, con el motivo anotado, para que lo trates tú.
Con la conciliación bancaria pasa lo mismo: la IA propone y tú confirmas. Nunca concilia por su cuenta.
Qué incluye
Entra por donde ya llega
Subida, correo, buzón dedicado, WhatsApp, SFTP o carpeta de red, todo en una sola bandeja.
Lee PDF, fotos y escaneos
Con visión artificial para las páginas escaneadas y las fotos del móvil.
Entiende las notas de voz
Los audios se transcriben y quedan como una nota más de la bandeja.
Facturas electrónicas, al detalle
Los XML Facturae y UBL se leen de forma exacta, sin interpretación.
Evita duplicados
Detecta la misma factura recibida dos veces por la huella de emisor, número, fecha y total.
Enlaza con tus terceros
Asocia el documento al cliente o proveedor por su NIF. Si no hay una coincidencia única, no crea nada y te lo deja a ti.
Está en la base de todos los planes
La gestión documental forma parte de la base de KUABIS. Te la activamos para tu empresa y vemos contigo por qué canales te llegan los documentos.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puede leer?
PDF, imágenes (JPEG, PNG, WEBP, HEIC y TIFF), documentos de Word y Excel, XML, correos y audios (OGG, MP3, M4A y WAV), de hasta 25 MB por archivo.
¿Por qué canales pueden llegar los documentos?
Por subida desde el programa, por correo (el de la empresa o un buzón dedicado), por WhatsApp, por SFTP o desde una carpeta de red. Todos acaban en la misma bandeja.
¿La IA contabiliza las facturas por su cuenta?
No. La IA lee y propone un borrador de compra o de gasto, y una persona lo confirma. Las facturas y el resto de documentos contables nunca se archivan solos.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
La propuesta no tiene efecto hasta que la confirmas. Puedes corregir cualquier dato antes de confirmar, o descartar el documento.
¿Y si recibo la misma factura dos veces?
KUABIS la detecta por su huella (emisor, número, fecha y total) y la marca como duplicada. Si no lo era, puedes confirmarla igualmente.
¿Está incluida en el precio?
Sí: la base de todos los planes incluye la gestión documental. Te la activamos para tu empresa.
Cuéntanos tu caso y te llamamos.
Déjanos tu correo y te llamamos para hacerte una demo. Sin compromiso.
Ver precios